Kindplanning is meer dan een lijst. Het bepaalt rust of onrust in je dag.

Klanten die voor Jaamo kiezen

Waarom kindplanning zo complex is

Kindplanning draait niet alleen om wie wanneer komt. Het gaat om contractafspraken, vaste dagen, ruildagen, verlof en bezetting per groep. Alles hangt met elkaar samen en verandert continu.

In de praktijk betekent dat

Wijzigingen die doorwerken op meerdere plekken
Twijfel of de planning nog klopt
Beslissingen die gemaakt worden op gevoel

Niet omdat mensen hun werk niet goed doen, maar omdat overzicht ontbreekt.

Herken je deze problemen?

Contracten en plaatsingen die niet meer aansluiten
Onzekerheid over bezetting
Lastige afstemming bij ruildagen en wijzigingen
Altijd het gevoel iets te moeten controleren

Mark's ervaring met onze planningtool

Van kleine gastouderbureaus tot grote organisaties, onze klanten ervaren dagelijks meer rust en efficiëntie.

"De personeelsplanning was altijd een enorme puzzel. Met Jaamo is het een kwestie van minuten. Ziek- en betermeldingen, ruildagen... alles wordt direct en foutloos verwerkt. Voor mij betekent dit het einde van een hoop hoofdpijn en avondwerk."

Mark Janssen

Planner bij BSO 'De Avonturiers'

Overzicht in vandaag én morgen

Kindplanning bestaat uit twee verschillende overzichten, elk met een eigen doel. De dagelijkse planning geeft inzicht in wat er vandaag speelt. Afmeldingen, ruildagen en andere incidentele wijzigingen zijn hier direct zichtbaar. Dit overzicht helpt je om de dag goed te organiseren en snel te reageren op veranderingen. De bezetting laat de structurele kant zien. Per dag en dagdeel zie je welke plekken contractueel zijn afgenomen. Dit overzicht gebruik je om vooruit te kijken en te beoordelen of de planning op langere termijn in balans is. Hoewel het twee aparte overzichten zijn, sluiten ze logisch op elkaar aan. Beslissingen in de dagelijkse planning worden altijd genomen met inzicht in de structurele bezetting. Zo blijft overzicht behouden zonder alles op één hoop te gooien. Dagelijkse planning voor actuele wijzigingen Bezettingsoverzicht voor lange termijn Duidelijke scheiding tussen vandaag en vooruitkijken Wel samenhang in besluitvorming

Lees verder

SLIM PLANNEN

Bezetting en BKR helder inzichtelijk

Op basis van de bezetting ondersteunt Jaamo bij het bewaken van de beroepskracht kind ratio. Hierbij wordt rekening gehouden met leeftijdssamenstelling en groepsgrootte. Je stelt per dag en per dagdeel in tot welke BKR je wilt plannen. Wanneer een maximum wordt overschreden, wordt dit direct zichtbaar in het overzicht. Zo zie je waar de planning onder druk komt te staan en kun je tijdig bijsturen. Dit geeft planners en management duidelijkheid. Niet achteraf corrigeren, maar vooraf weten waar grenzen liggen.

Lees verder

DE VOORDELEN VOOR JOU

Wat dit betekent voor jouw organisatie

Jaamo is zo ingericht dat planners in één oogopslag zien wat ze nodig hebben om goede beslissingen te nemen. Elk overzicht is opgebouwd rondom een duidelijke taak. Geen overbodige informatie, maar precies wat relevant is op dat moment. Of je nu bezig bent met de dagelijkse planning of vooruitkijkt naar de bezetting, de schermen geven context en samenhang. Zo hoef je minder te schakelen en ontstaat inzicht zonder ruis. De planning wordt daarmee geen zoekwerk, maar een logisch proces. Duidelijke schermen per taak Alle relevante informatie direct zichtbaar Minder schakelen tussen overzichten Sneller en zekerder beslissingen nemen Meer rust in het planningsproces

lees verder

Belangrijkste features van Kindplanning in Jaamo

Dagplanning

Inzicht in de actuele planning per dag en per groep. Afmeldingen, ruildagen en andere wijzigingen zijn direct zichtbaar zodat je snel kunt bijsturen.

Bezettingsoverzicht

Overzicht van contractueel afgenomen plekken per dag en dagdeel. Geeft grip op capaciteit en helpt vooruit te kijken zonder verrassingen.

Contract en plaatsingsbeheer

Plaatsingen en contractafspraken vormen de basis van de planning. Wijzigingen worden consequent doorgevoerd zodat overzicht behouden blijft.

BKR ondersteuning

Ondersteuning bij de beroepskracht kind ratio op basis van leeftijdssamenstelling en groepsgrootte. Inzicht zonder handmatig rekenen.

Instelbare BKR grenzen

Zelf bepalen tot welke BKR je wilt plannen per dag en dagdeel. Overschrijdingen worden direct visueel inzichtelijk gemaakt.

Visuele signalering

Duidelijke kleur en statusweergave laten zien waar aandacht nodig is. Geen verborgen risico’s maar direct overzicht.

Digitaal inschrijven

Ouders schrijven hun kind digitaal in via Jaamo. Alle gegevens staan direct correct klaar in de backoffice, zonder extra handelingen.

Wachtlijstmodule

Altijd inzicht in de wachtlijst per locatie en groep. Je ziet wie er op de wachtlijst staat, hoe lang en met welke prioriteit.

Digitale contracten

Overeenkomsten maak en verstuur je vanuit Jaamo. Ouders kunnen hun contract inzien en ondertekenen via de ouderapp.

Incidentele aanvragen overzichtelijk

Ruilingen en extra opvang vragen ouders aan via de ouderapp. Alle aanvragen komen samen in één overzicht en zijn eenvoudig te beoordelen.

Studiedagen

Studiedagen voer je eenvoudig in en maak je zichtbaar voor ouders. Ouders kunnen hun kind inschrijven zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Samenhang met personeelsplanning

Kindplanning en personeelsplanning sluiten inhoudelijk op elkaar aan. Beslissingen worden genomen met inzicht in bezetting en inzet.

Veelgestelde vragen

Onze kinderopvang heeft complexe roosters en contracten. Kan Jaamo dat aan?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vivamus odio massa, pretium molestie consectetur at, convallis et odio. Nullam commodo, lectus sed pharetra pretium, eros eros tristique justo, ut volutpat mi lorem id quam. Nunc at metus sed est tempor dignissim. Morbi dictum, diam a volutpat ullamcorper, ante orci accumsan orci, sit amet facilisis diam libero eu ipsum. Sed lectus libero, luctus ut leo consequat, ultricies lobortis orci.