Klanten die voor Jaamo kiezen
DIT HERKENNEN VEEL PLANNERS
Waarom kindplanning zo complex is
Kindplanning draait niet alleen om wie wanneer komt. Het gaat om contractafspraken, vaste dagen, ruildagen, verlof en bezetting per groep. Alles hangt met elkaar samen en verandert continu.
✅ Wijzigingen die op meerdere plekken doorwerken
✅ Onzekerheid over of de BKR-ratio nog klopt
✅ Ruildagen en aanvragen die je handmatig bijhoudt
✅ Altijd het gevoel iets te moeten controleren
Zo ervaren onze klanten de kindplanning
Kinderopvangorganisaties door heel Nederland plannen dagelijks met Jaamo. Dit is hoe zij het ervaren.
"Het plannen gaat ontzettend efficiënt doordat zoveel geautomatiseerd is. En je ziet in één oogopslag wat je collega heeft gedaan, waardoor je veel minder hoeft te overleggen."
Mandy Aarts
Applicatiebeheerder bij De Lange Keizer
ALTIJD HET JUISTE OVERZICHT
Overzicht in vandaag én morgen
Jaamo heeft twee planningsoverzichten die logisch op elkaar aansluiten. De actuele planning laat zien wat er vandaag speelt: afmeldingen, ruildagen en wijzigingen. Het bezettingsoverzicht laat je vooruitkijken: welke plekken zijn contractueel afgenomen en waar ontstaat spanning? Zo plan je niet op gevoel maar op feiten.
- Actuele planning voor dagelijkse wijzigingen
- Bezettingsoverzicht voor structurele capaciteit
- Duidelijke scheiding tussen vandaag en vooruitkijken
- Beslissingen altijd gebaseerd op actuele informatie
SLIM PLANNEN
Bezetting en BKR helder inzichtelijk
Jaamo bewaakt de beroepskracht-kindratio automatisch op basis van leeftijdssamenstelling en groepsgrootte. Je stelt zelf in tot welke BKR je wilt plannen. Overschrijdingen zie je direct, zodat je bijstuurt voordat het een probleem wordt.
✅ Automatische BKR-berekening per groep en dagdeel
✅ Instelbare grenzen per dag en dagdeel
✅ Visuele signalering bij overschrijding
DE VOORDELEN VOOR JOU
Minder zoeken. Meer zekerheid.
Jaamo is ingericht zodat planners snel vinden wat ze nodig hebben. De overzichten zijn opgebouwd rondom dagelijkse taken, met de informatie die op dat moment relevant is. Dat betekent minder zoeken, minder schakelen en meer vertrouwen in je beslissingen.
✅ Duidelijke schermen per taak
✅ Alle relevante informatie direct zichtbaar
✅ Minder schakelen tussen overzichten
✅ Sneller en zekerder beslissingen nemenMeer rust in het planningsproces
Alles wat je nodig hebt voor een goede kindplanning
Actuele planning
Inzicht in de actuele planning per dag en per groep. Afmeldingen, ruildagen en andere wijzigingen zijn direct zichtbaar zodat je snel kunt bijsturen.
Bezettingsoverzicht
Overzicht van contractueel afgenomen plekken per dag en dagdeel. Geeft grip op capaciteit en helpt vooruit te kijken zonder verrassingen.
Samenhang met personeelsplanning
Kindplanning en personeelsplanning werken samen vanuit één systeem. Wat je plant bij kinderen zie je direct terug in de personeelinzet.
Digitaal inschrijven
Ouders schrijven hun kind online in. Alle gegevens komen direct correct binnen in de backoffice. Geen overtypen, geen fouten.
Digitale contracten
Overeenkomsten maak en verstuur je vanuit Jaamo. Ouders kunnen hun contract inzien en ondertekenen via de ouderapp.
Contract en plaatsingsbeheer
Plaatsingen en contractafspraken vormen de basis van de planning. Wijzigingen worden consequent doorgevoerd zodat overzicht behouden blijft.
BKR ondersteuning
Ondersteuning bij de beroepskracht kind ratio op basis van leeftijdssamenstelling en groepsgrootte. Inzicht zonder handmatig rekenen.
Instelbare BKR grenzen
Zelf bepalen tot welke BKR je wilt plannen per dag en dagdeel. Overschrijdingen worden direct visueel inzichtelijk gemaakt.
Visuele signalering
Duidelijke kleur en statusweergave laten zien waar aandacht nodig is. Geen verborgen risico’s maar direct overzicht.
Wachtlijstmodule
Altijd inzicht in wie er op de wachtlijst staat, hoe lang en met welke prioriteit. Per locatie en per groep.
Incidentele aanvragen overzichtelijk
Ruilingen en extra opvang vragen ouders aan via de ouderapp. Alle aanvragen komen samen in één overzicht en zijn eenvoudig te beoordelen.
Studiedagen
Studiedagen voer je eenvoudig in en maak je zichtbaar voor ouders. Ouders kunnen hun kind inschrijven zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Veelgestelde vragen
Zijn de kindplanning en personeelsplanning losse systemen in Jaamo?
Nee. Jaamo is één systeem. Kindplanning en personeelsplanning zijn geen losse modules die aan elkaar zijn gekoppeld, ze maken deel uit van hetzelfde systeem. Wat er in de kindplanning gebeurt, bepaalt automatisch de personeelsinzet. Geen handmatige afstemming, geen verschillen tussen twee systemen.
Onze kinderopvang heeft complexe roosters en contracten. Kan Jaamo dat aan?
Ja. Jaamo werkt met organisaties van groot tot klein en is flexibel in te richten op jouw situatie. Of het nu gaat om standaard opvang, peuterplaatsingen of flexibele opvang, Jaamo ondersteunt het.
Als er iemand iets wijzigt in het systeem, is dit meteen zichtbaar?
Ja. Elke wijziging in Jaamo is direct zichtbaar voor alle gebruikers. Meldt een ouder een kind af via de app? Dan zien de groepsmedewerkers dit meteen in hun presentielijst en ziet de planner direct dat er een plek vrijkomt. Iedereen werkt altijd met dezelfde actuele informatie.
Is de planning direct gekoppeld aan de facturatie?
Ja. De plaatsingen van een kind en eventuele incidentele aanvragen vormen automatisch de basis voor de facturatie. Jaamo zet alle facturen klaar ter controle, zodat je altijd even kunt checken voordat ouders worden gefactureerd. Facturen verstuur je direct vanuit Jaamo, inclusief het aanmaken van de SEPA-batch.
Hoe zorgt Jaamo ervoor dat we altijd aan de BKR voldoen?
Op verschillende plekken in de software zie je de BKR-ratio en een visuele signalering op basis van jouw eigen instellingen. Planners en medewerkers zien in één oogopslag wanneer er iets niet klopt, zoals een overbezetting. Zo stuur je bij voordat het een probleem wordt.
Kunnen we Jaamo eerst uitproberen voordat we overstappen?
Ja. Plan een demo en we laten je Jaamo zien op basis van jouw situatie. Geen standaard verkooppraatje, maar een eerlijk beeld van hoe het systeem werkt voor een organisatie zoals de jouwe. Zo weet je precies waar je aan toe bent voordat je een beslissing neemt.
Staat je vraag er niet tussen? Ons support team helpt je graag verder.
Neem contact op