Klanten die al voor Jaamo kiezen
DIT HERKENNEN VEEL PLANNERS
De dagelijkse puzzel van personeelsplanning
Ziekmeldingen, wisselende beschikbaarheid en veranderende bezetting zorgen ervoor dat roosters continu aangepast moeten worden. De informatie is er vaak wel, maar verspreid. Dat maakt plannen onrustig en foutgevoelig.
Herken je deze uitdagingen?
- Last minute ziekmeldingen
- Schuiven met diensten en roosters
- Onzekerheid over inzet per groep
- Werkdruk die lastig vooraf in te schatten is
- Veel afstemming tussen planning en team
HOE JAAMO JOU WÉL HELPT
Personeelsplanning die meebeweegt met de dag
Kindplanning en personeelsplanning zitten in hetzelfde systeem. Verandert er iets in de kindplanning? Dan zie je direct wat dat betekent voor de personeelsinzet. Geen handmatige checks, geen losse afstemming. Gewoon inzicht op het juiste moment.
✅ Kind en personeelsplanning in één systeem
✅ Wijzigingen in kindplanning direct zichtbaar in personeelsbehoefte
✅ Minder handmatige checks en afstemming
✅ Sneller en zekerder beslissingen over inzet
DE VOORDELEN VOOR JOU
Minder schakelen. Meer overzicht
Planners zien direct wat een wijziging betekent voor de inzet van medewerkers. Keuzes worden sneller gemaakt en voelen zekerder. Dat geeft rust in de planning en duidelijkheid richting het team.
✅ Minder handmatige controles en afstemming
✅ Sneller inzicht bij wijzigingen gedurende de dag
✅ Betere balans tussen bezetting en inzet
✅ Meer voorspelbaarheid voor medewerkers
✅ Minder druk op planners en leidinggevenden
WERKT SAMEN MET WAT JE AL HEBT
Koppelingen met jouw HR-pakket.
Jaamo synchroniseert automatisch met de HR-pakketten die jouw organisatie al gebruikt. Medewerkers, contractgegevens en urenregistratie worden automatisch uitgewisseld. Geen dubbele invoer, geen handmatige overdracht.
Wat onze partners zeggen
Kinderopvangorganisaties door heel Nederland werken dagelijks met Jaamo. Dit is wat zij ervaren.
Bij Jaamo is alles in één. Bijna alles kan digitaal verwerkt worden. Het hebben van één systeem maakt alles veel makkelijker en overzichtelijker. Daarnaast zijn onze medewerkers ook sneller wegwijs in de software als zij enkel de werking en functies van één programma hoeven te weten.
Paul Wilcke
Controller bij KSH
Alles wat je nodig hebt voor een goede personeelsplanning.
Geïntegreerde kind en personeelsplanning
Personeelsplanning is direct verbonden met de kindplanning. Afmeldingen en ruilingen zijn meteen zichtbaar in de benodigde inzet, zodat je niet hoeft te herrekenen of controleren.
Concept planning
Eerst puzzelen, dan publiceren. Je werkt in een conceptplanning totdat alles klopt. Pas dan deel je de roosters met je team.
Inzet en beschikbaarheid
Overzicht van wie wanneer inzetbaar is en waar capaciteit nodig is. Je ziet direct waar ruimte of spanning ontstaat per dag en per groep.
Dag en groepsoverzichten
Duidelijke schermen per dag en per groep met alle relevante informatie bij elkaar. Dat maakt plannen overzichtelijk en beslissingen zekerder.
Wijzigingen direct inzichtelijk
Ziekmeldingen en roosterwijzigingen worden direct verwerkt. Je ziet meteen wat dit betekent voor de bezetting op de groep en de inzet van medewerkers.
Medewerkers app
Medewerkers hebben inzicht in hun rooster, locatieroosters, verlofstanden, aanvragen en urenregistratie. Dat geeft duidelijkheid en voorkomt losse vragen.
Urenregistratie
Na afloop van de week ziet de medewerker de gewerkte uren en kan indien nodig wijzigingen doorgeven. De manager controleert en keurt deze goed, zodat uren betrouwbaar worden vastgelegd.
Oproeppool
Openstaande diensten? Zet ze uit naar de oproeppool. Je ziet direct wie beschikbaar is en plant snel de juiste persoon in
Balans tussen bezetting en inzet
De personeelsinzet sluit aan op de actuele bezetting van kinderen. Zo blijft de planning realistisch en beheersbaar, ook bij wijzigingen gedurende de dag.
Visuele signalering
Duidelijke visuele signalen laten zien waar aandacht nodig is. Geen verborgen risico’s maar direct inzicht op het juiste moment.
Koppelingen met HR en salaris pakketten
Jaamo koppelt met verschillende HR en salarispakketten. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd zodat je niet dubbel hoeft te werken en systemen op elkaar aansluiten.
Veelgestelde vragen over personeelsplanning
Zijn de kindplanning en personeelsplanning losse systemen in Jaamo?
Nee. Jaamo is één systeem. Kindplanning en personeelsplanning zijn geen losse modules die aan elkaar zijn gekoppeld, ze maken deel uit van hetzelfde systeem. Wat er in de kindplanning gebeurt, bepaalt automatisch de personeelsinzet. Geen handmatige afstemming, geen verschillen tussen twee systemen.
Is dit een generieke personeelsplanningsmodule of specifiek voor de kinderopvang?
Specifiek voor de kinderopvang. Jaamo is uitsluitend actief in de kinderopvang en nergens anders. Onze personeelsplanningsmodule is gebouwd op basis van wat er in de praktijk speelt. In nauw contact met onze gebruikers, vanuit de kinderopvang voor de kinderopvang.
Hebben medewerkers een eigen app?
Ja. Medewerkers hebben een eigen app. Daarin zien ze hun rooster, kunnen ze verlof aanvragen en hun uren registreren. Dat geeft duidelijkheid voor de medewerker en scheelt de planner veel losse vragen.
Synchroniseren de koppelingen automatisch?
Ja. Jaamo heeft geautomatiseerde koppelingen met HR-pakketten zoals AFAS, Nmbrs en Visma Youforce. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd. Vandaag ingevoerd in je HR-pakket, morgen zichtbaar in Jaamo. Geen handmatige overdracht, geen dubbele invoer.
Kunnen medewerkers zelf hun beschikbaarheid en verlof doorgeven?
Ja. Medewerkers geven zelf hun beschikbaarheid en verlofaanvragen door via de Jaamo medewerkers app. De planner ziet dit direct en kan er direct op reageren. Dat scheelt veel heen en weer communicatie.
Kunnen we Jaamo eerst uitproberen voordat we overstappen?
Ja. Plan een demo en we laten je Jaamo zien op basis van jouw situatie. Geen standaard verkooppraatje, maar een eerlijk beeld van hoe het systeem werkt voor een organisatie zoals de jouwe. Zo weet je precies waar je aan toe bent voordat je een beslissing neemt.